經銷商，倉庫都管不好，還做什麽（me）生意？

拜訪過很多經銷商的倉庫，發現每一個經銷商的倉庫，位置，大小，布局各不同。但是存在的問（wèn）題卻有著很多的相似之處……
經銷（xiāo）商庫存管理，更重要是製度的執（zhí）行和相關（guān）工具的運用總結，讓產品庫存不單單隻是一個數字，更是決策的依據。“知己知彼，百戰不（bú）殆”，庫存管理就是“知己”重要（yào）的組（zǔ）成（chéng）部分。
很（hěn）多經銷（xiāo）商（shāng）朋友都裝有如管（guǎn）家（jiā）婆、用友之類的數據管理係統（tǒng），倉庫存貨管理都（dōu）依賴這套係（xì）統。可是半年或是年底盤存時卻經常發現庫存實物與（yǔ）數據差異大，一旦修正庫存差異後，係（xì）統銷售數據又難以（yǐ）自圓其說，無法準確計算出產品毛利。
庫存（cún）管理，是經銷商自身經營的關鍵組成（chéng），它不是簡單的用一個通用化係統進銷存或是盤存。何謂庫存管理？簡單的講（jiǎng），就是經銷商保持代理產（chǎn）品合理庫存量，減少即期、過期產品出現，並根據產品的流速和（hé）庫存量保持合理（lǐ）的進貨量，就是庫存管理。所以選擇供應商專用S6管理係統，隻有針對行業化的專（zhuān）用係統，才有適合這個行業的倉庫管理流程以及相關的解決方案。
倉庫是每一個經銷商的（de）根據地，關係（xì）到貨物的保存，物流，貨物調配的速度，會不會出現大量的臨期產品，會不會有大量的滯銷產品積壓。特別是食品經銷商，食（shí）品大多散碎，產品價格低，貨量（liàng）大，每一個經銷商（shāng）的產品從十幾（jǐ）種到數（shù）十種，甚至上百種，如果不把倉庫管理好，那麽整（zhěng）個鏈條都（dōu）會出現問題。
大多數的經銷（xiāo）商在倉庫（kù）管理上都（dōu）存在著同樣的問題：
1、倉庫的選址（zhǐ）和設計不合理
“能放貨，安全（quán）就可以”很多的（de）經銷商對倉庫的要求就是（shì）這麽的簡單，所以倉庫的選擇上更傾向於一些舊工廠，舊倉庫，很少有人去租用專業的倉庫。而在倉庫的設計（jì）上也十分（fèn）的簡單，“能搬貨，能過人，方便”就（jiù）可以了。後的結果就是，倉庫內部混亂，沒有章法。搬貨不方（fāng）便，過（guò）人不方便，也影響倉庫空間的利用。
2、貨物擺放（fàng）沒（méi）有章法
很多的（de）時候，貨到（dào）了，就直接的卸載下來，擺放（fàng）的時候，也會就近的擺放。食品行業（yè）的特（tè）性決定了產品大多散碎，數量大，價格低。如果擺放不合理，不爭氣，不僅會浪費空間，還會造（zào）成產品（pǐn）的積壓，滯銷產品無法快速清除，甚（shèn）至會發生內竊的現象。
3、庫房功能雜亂
對很多的經銷商而言，倉庫不僅僅是存放貨物的地方，還是員工（gōng）的宿舍，是車庫。這樣的狀況下，倉庫的環境變得更加的混亂。雜亂的倉庫會淡化倉庫本身的作用，造成生活區與工作區無法分割（gē），會滋生一係（xì）列的問題。
4、庫管人員工作不明確
庫管人員（yuán）的工作並不簡單，但是在很多的時候，往往會淡化成為看倉庫的。造成庫管很多的時候（hòu）處於閑暇時間，真正（zhèng）用到的時候（hòu），對於倉庫的狀況一問（wèn）三不知。職責的不明確，管理不到（dào）位，會帶來很大的麻煩。
5、產（chǎn）品滯（zhì）銷，臨期產品
每一次倉庫的整理，都（dōu）會出現一（yī）大堆的滯銷產品（pǐn）和臨期產品。這些產品都是被遺忘在（zài）倉庫的角落，或者是積壓貨物的下方，而被忽（hū）略。有些產品甚至是比較熱銷的產品，但是臨近保質期，無法保存。這些也都是倉庫管理沒有做好，造成的結果，後（hòu）隻能夠忍痛處理。
    小小的（de）倉庫，平時並不在乎（hū），但是真正到出現問（wèn）題的時候再去解決，就晚了（le）。發現了問（wèn）題就要快速解決，我們就來看看怎麽去解決這些倉庫問題。
1、合理選（xuǎn）址，合理規劃（huá）
倉庫就是（shì）經銷商的根據地，前期實力有限（xiàn），沒有辦法租用專業的倉庫是正常的。但是隨著實力的發展，一點點改變，租用專業的倉庫，甚（shèn）至是建立自己的倉庫，都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置，都要（yào）做好規劃設計，合理的利用倉庫的每一寸空間。規（guī）劃（huá）好產品（pǐn）的垛位，搬運通道，各個品牌區域的劃分，倉庫的裝卸貨位置（zhì），滯銷產品的堆放位置，廠家促銷（xiāo）宣傳產品的位置。考（kǎo）慮人員的上下貨，貨物進倉的方便，還有貨物（wù）的臨時存放地。將（jiāng）倉（cāng）庫的空間利用起來，規範起來。
2、功能單一化
避免員工生活區與倉庫區的交叉。在條件（jiàn）允許的狀況下，把員工宿舍，車庫放在倉庫（kù）附近的小區，居住地。盡量做到倉庫作用的單（dān）一化（huà），避免（miǎn）其他的東西占（zhàn）用倉庫資（zī）源（yuán）。
3、明確庫管責任
明確庫管的責（zé）任，從產品入庫時記錄，庫存管理，產品出庫記錄，出入庫單據管理，報表匯總（zǒng），對賬。形成一係列的庫管（guǎn）工作安（ān）排，規（guī）範（fàn）化庫管內容，規範法倉庫的管（guǎn）理。不僅可以避免倉庫管理問題，還能夠讓經銷商更了解產品走向，銷量。
4、定期盤點， 先出
對倉庫的（de）產品（pǐn）進行定期的盤點，匯總成為報表，避免出（chū）現產品滯銷或者長期被遺忘，出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌，每一個品類都有固定的地點，堆碼。根據產品的銷量，快慢（màn），合理分配垛位，空間。每一個垛位都加上醒目的標簽（qiān），標明（míng）產品，生產日期，規格。後做到 先出，避免出現大量的臨期產品，或滯銷產品。
5、經常（cháng）查庫，認真（zhēn）監督
經銷商要經（jīng）常檢查倉庫的狀況，做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象，認真對（duì）待（dài）倉庫工作。同時除了周期性的查庫，還（hái）可以突發性的檢查，不僅能夠威懾（shè）員工，同時也能夠發現平常不會出現的問題。
 
文章來源（yuán）：經銷商之家